EDI im Automotive

Die Automobilbranche als EDI-Power-User

Kaum eine andere Branche hat den Einsatz von EDI so perfektioniert wie die Automobilbranche. Als eine der Schlüsselindustrien in Deutschland haben die Autokonzerne und deren Zulieferer in den vergangenen Jahrzehnten schon früh dafür gesorgt, dass die Prozesse entlang der gesamten Supply Chain mithilfe von EDI vollständig digitalisiert wurden. Zu Recht werden Anwender aus dem Automobil-Umfeld daher als EDI-Power-User bezeichnet.

Ohne EDI finden Sie kaum Anschluss in der Automobilindustrie

Die Supply Chain zwischen Zulieferer und Original Equipment Manufacturer (OEM) ist von immer ähnlichen Szenarien geprägt. Es müssen Bedarfsplanung und Produktionen aufeinander abgestimmt, Lieferketten optimiert und Kommissionierung sowie Abrechnung vorgenommen werden.

Welchen Bedarf an Fahrzeugkomponenten hat ein OEM in den nächsten 52 Wochen? Zulieferer müssen ihre Produktion frühzeitig auf die Planungen des Automobilherstellers ausrichten, um Überproduktion oder Lieferschwierigkeiten zu vermeiden. Hersteller können und wollen angesichts ihrer vielen tausend Zulieferer aber nicht jeden manuell über ihren Bedarf informieren.

EDI ist aus diesen genannten Gründen eine der Zugangsbeschränkungen bzw. Kriterien, die ein Zulieferer in der Automobilbranche erfüllen muss. Über eine EDI-Software versenden Hersteller Bedarfszahlen, sodass Zulieferer ihre Produktion punktgenau und automatisch anpassen können. Darüber hinaus bietet EDI diverse Vorteile für den gesamten Kommunikations- und Lieferprozess.

EDI-Nachrichtfluss in der Automobilbranche – Beispiel Lieferschein & Rechnung

Ein Beispiel: Zulieferer müssen ihre Ware kommissionieren, mit Transportetiketten versehen und versenden. Wenn sie das tun, erwartet der OEM eine fristgerechte und damit vorzeitige Ankündigung über die bald eintreffende Ware und das inklusive der verwendeten Ladungsträger und der genauen Reihenfolge der Packstücke. Ohne die digitale Lieferankündigung wird die Ware nicht angenommen oder der Auftrag nur gegen zusätzliche Gebühr bearbeitet.

Hier spielt eine automatisierte und vollständig integrierte EDI-Lösung eine große Rolle. Durch die Verwendung einer EDI-Software kann die Kommissionierung die Erstellung von Lieferavisen automatisch triggern. Ist die Ware beim Hersteller eingetroffen, lassen sich mit EDI wiederum automatisiert Rechnungen erstellen und an den Kunden versenden, sodass ein minimaler Aufwand für die Abrechnung entsteht.

Mit dem Einsatz von EDI senken Zulieferer und Hersteller ihre Kosten signifikant. Gleichzeitig stärken Zulieferer mit dem Einsatz der Technologie die Zusammenarbeit: Sie können sich dank der digitalen Prozessstrukturen jederzeit auf die Vertragstreue ihrer Partner verlassen.