Was ist ZUGFeRD?

Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD ist die Abkürzung für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Forum wurde 2010 in Berlin unter Beteiligung verschiedener Ministerien des Bundes und der Länder, des Bundeskanzleramtes sowie von Spitzenverbänden der Wirtschaft mit dem Ziel gegründet, die Akzeptanz und Verbreitung elektronischer Rechnungen in Deutschland zu erhöhen. Unter dem Namen ZUGFeRD wurde daraufhin ein einheitliches Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungen geschaffen. Diese sollen so einfach wie Papier­rechnungen empfangen und versendet werden können, während gleichzeitig die Rechnungs informationen in einem transparenten Format strukturiert übertragen werden. Der Rechnungsempfänger kann sie damit elektronisch extrahieren und automatisch weiterverarbeiten, ohne manuellen Aufwand. Ermöglicht wird dies durch ein PDF-Format, das sowohl die visuelle Darstellung als auch eine XML-Datei mit den Rechnungsdaten beinhaltet.

Das ZUGFeRD-Format basiert auf dem durch das vom internationalen Normungsgremium (UN/CEFACT) entwickelten Standard „Cross Industry Invoice“ (CII) und dem „Message User Guides“ (MUG) des CEN. Damit ist die Voraussetzung für die Etablierung von ZUGFeRD als einheitliches europäisches Format gegeben. Trägerformat von ZUGFeRD 1.0 war PDF/A-3. Mittlerweile liegt die aktuelle Version 2.0 vor, die auf europäischer Ebene „Factur-X“ und in Deutschland XRechnung heißt. Dieses Format für den Austausch hybrider Rechnungen wurde gemeinsam zwischen Deutschland und Frankreich entwickelt. Es entspricht der von der Europäischen Normungsorganisation CEN erarbeiteten Norm zur Elektronischen Rechnungsstellung (EN 16931). Damit erfüllt ZUGFeRD 2.0 alle Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU an die XRechnung und kann für die Rechnungsstellung mit Behörden, national und international, genutzt werden.