SPOOL - Spoolkonvertierung mit i‑effect®

Weltweit führende Lösung zur Spoolkonvertierung auf IBM i.

i‑effect^® setzt alle IBM-Datenströme um (SCS, AFPDS, IPDS, AFPDSLINE, PCL). Mit dem i‑effect^® Spoolkonverter, können Sie Ihre Spooldateien dem Weiterbearbeitungsprozess von Geschäftsdaten gezielt zuführen: Der i‑effect^® Spoolkonverter unterstützt alle gängigen Office-Formate wie PDF, XLS, XLSX, CSV, HTML, HTXT, TIFF, GIF, RTF, TXT und SAV. i‑effect^® konvertiert in echtes, bearbeitbares PDF (kein PDF-Bild) und bietet dazu eine breite Palette an Formatierungsfunktionen wie zum Beispiel die Einbindung von Schriften, Barcodes und Grafiken sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten von Farben, Schrift und Seitenrotation.

Mit der Erfüllung des ISO-Standards 19005-1 spezifiziert i‑effect^® die höchste Konformitäts-Ebene, nämlich Level A (PDF/A-1a). Erstmals ist es Anwendern möglich, Druckdaten (Spools) komfortabel in PDF/A auszugeben und anschließend entweder zu versenden oder sicher und platzsparend zu archivieren.

Spool Archivierung und Distribution

Nutzen Sie die Konvertierung Ihrer Spool Files zur Kosteneinsparung bei unternehmensinternen Abläufen und beim plattformübergreifenden Datenaustausch: Verteilen Sie Ihre Spool Files oder konvertierten Spooldateien, indem sie i‑effect^® *SPOOL mit den entsprechenden Kommunikationsmodulen von i‑effect^® kombinieren ( *FAX, *EMAIL, *FTP, *OFTP, *TELEBOX, *AS2 ) Durch die Komprimierung der Spool-Dateien mit *ZIP können Sie iSeries-Dateien in ZIP-Archiven verwalten und zur Weiterverarbeitung auf externe Rechner versenden. Alle i‑effect^®-Funktionsabläufe können mit dem Zusatzmodul *SERVER automatisiert oder per Menü gesteuert werden.

Archivierung und Dokumentenmanagement

Mit i‑effect^® ist es erstmals möglich, Daten auf der IBM i in gesetzeskonforme PDF/A (1a) zu erzeugen und für eine Langzeitarchivierung revisionssicher im Archiv abzulegen. Geschäftsdaten können nun automatisiert in PDF/A umgewandelt, für die Volltextsuche katalogisiert, im Zusammenhang mit dem Modul i‑effect^® *SIGG qualifiziert digital signiert und anschließend archiviert werden.

Funktionsübersicht

Konvertierung

• Eingabe SCS, AFPDS, IPDS, AFPDSLINE, PCL
• Ausgabe PDF, TIFF, XML, GIF, RTF, TXT, HTML, XLS, XLSX, CSV, SAV
• Ausgabe in revisionssicheres PDF/A Format (PDF/A-1a)
• Ansteuern von PDF-Direct-fähigen Druckern
• In Datenstromdateien sichern und wiederherstellen
• Ausgabe im IFS und DB2-Dateisystem
• DBCS Konvertierungsoptionen
• Vorverarbeitung für Archivsysteme
• Alle Barcodes und Grafiken konvertieren

Dialoggestützte Spool-Verwaltung

• Spool-Einträge duplizieren, löschen, sortieren, selektieren
• Komfortable Suche und Abfragemöglichkeiten

Formatierung

• Externe Logos und Grafiken einbinden
• Spool-Splitting
• Spool-Abschnitte seitengenau von Konvertierung ausschließen
• Seiteneinrichtung, (Auto-) Seitenrotation, Skalierung, Seitenränder, PDF-Kennwortschutz, eingebettete Schriften, Schriftbearbeitung
• PDF-Bookmarks und Darstellungsoptionen
• Indizierung
• Indexe aus Spools in Datenbanken schreiben
• Excel-Spalten- und Zeilenoption
• Eigene Verarbeitungsschritte definieren
• Bookmarks bis zu 50 Ebenen verschachteln
• JPEG, GIF passgenau einbinden

Erweitertes Splitting

• Ausgewählte Seiten eines Spools in einen neuen Spool zum Ausdruck konvertieren und andere Seiten derselben Quelldatei in PC-Format ausgeben
• Attribute des Ausgang-Spools in neu erstellten Spool übernehmen
• Systemexterne und eigene PDF-Dateien zusammenfügen