Was ist eine EDIFACT ORDERS Nachricht?

ORDERS als EDIFACT-Datei

a) Der Begriff ORDERS bezieht sich auf die Nachrichtenart Rechnung gemäß der UN/EDIFACT-Definitionen und erklärt sich aus dem Englischen "orders" für "Bestellungen". Somit handelt es sich bei einer EDIFACT ORDERS um eine Bestell(ungs)datei/-datenformat für den elektronischen Datenaustausch. Der Einsatzbereich, die Struktur und der Aufbau sind in den jeweiligen Directories/Versionen/Beschreibungen der UNECE definiert. Weitere wichtige Definitionen finden sich in diversen Subsets, insbesondere EANCOM. Neben INVOIC und DESADV zählt ORDERS zu den drei gängigsten Nachrichtenarten.

ORDERS im Allgemeinen

b) Oft wird im täglichen EDI-Sprachgebrauch der Begriff ORDERS als Synonym genutzt für die Bezeichnung einer strukturierten Datei, die Bestell(ungs)informationen enthält. Dabei muss es sich dann nicht unbedingt um eine EDIFACT-Datei im Sinne des unter a) Beschriebenen handeln, sondern kann jedes Datenformat (z. B. XML, CSV, TXT) meinen. Im Zweifel ist die Terminologie mit dem jeweiligen Trading Partner vorab zu klären.

Die Nachricht ORDERS beschreibt die Details einer Bestellung von Gütern oder Dienstleistungen unter zuvor zwischen Käufer und Verkäufer vereinbarten Bedingungen. Die ORDERS kann national wie international Verwendung finden, unabhängig von der Branche.

ORDERS folgt diesen Prinzipien:

• Die Bestellung kann sich auf eine oder mehrere Güter oder Dienstleistungen beziehen.
• Die Bestellung kann sich auf Güter, Gegenstände oder Dienstleistungen aus mehreren Lieferplänen, Abrufen etc. beziehen.
• Die Rechnung kann bei grenzüberschreitenden Handlungen weitere Informationen für z. B. Zoll oder Statistiken enthalten.
• Die Rechnung kann Details zum Transport und Bestimmungsort sowie zum Liefermuster enthalten.

Für weitere Informationen zum Aufbau und zur Struktur von EDIFACT ORDERS empfehlen wir die entprechenden Seiten der UNECE (sh. www.unece.org).