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Was ist FatturaPA? E-Invoicing-Standard in Italien
Kurzfassung - In Italien wird die Digitalisierung wie in vielen anderen europäischen Ländern von der Mehrzahl an Unternehmen und besonders von der Regierung immer weiter vorangetrieben. So wurde auch der Rechnungsaustausch von nahezu allen italienischen Unternehmen und damit auch deren Geschäftspartnern zwangsweise weiterentwickelt. Rechnungen, die an den öffentlichen Sektor (B2G) oder an andere Unternehmen (B2B) ausgehändigt werden, müssen in einem festgelegten XML-Format über die Austauschplattform SdI (Sistema di Interscambio) übermittelt werden. Welche Maßnahmen im Rahmen des Rechnungsstandards „FatturaPA“ umgesetzt wurden, und was man bei einem elektronischen Rechnungsaustausch (E-Invoicing) mit italienischen Firmen beachten muss, erfahren Sie im weiteren Verlauf dieses Beitrags.
Freitag, 07. Mai 2021
Was ist FatturaPA?
Der Begriff FatturaPA ist eine Abkürzung, die aus der offiziellen Bezeichnung „Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione“ gebildet wird. Übersetzt bedeutet das „Elektronische Rechnung an die öffentliche Verwaltung“. Damit wird der ursprüngliche Zweck dieses Standards und deren Maßnahmen klar. Diese Änderungen seitens der Regierung betreffen alle italienischen Unternehmen, die über eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen. Darüber hinaus sind auch Firmen außerhalb von Italien, die an italienische Geschäftspartner Rechnungen ausstellen müssen, davon betroffen. Im Wesentlichen umfasst FatturaPA alle Handlungen und technischen Umsetzungen in Italien, die im Rahmen der elektronischen Rechnungen umzusetzen sind. Zu Beginn sollten diese Maßnahmen nur den Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern aus dem öffentlichen Sektor betreffen. Im weiteren Verlauf wurden die von der Regierung vorgegebenen Standards auch bei einem Rechnungsaustausch zwischen zwei Unternehmen (B2B) zur Pflicht. Die Einführung der FatturaPA insbesondere für den B2B-Bereich soll durchaus auch dazu beitragen, Steuerhinterziehungen zu erschweren.
Die FatturaPA ist ein XML-basiertes Format, welches im Zuge der umgesetzten Maßnahmen entwickelt wurde. In diesem Format werden die Rechnungen dann ausgetauscht. Entscheidend für FatturaPA ist die Signatur. Diese gewährleistet die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung.
Was ist Sistema di Interscambio (SdI)?
Das „Sistema di Interscambio“ steht bei den Maßnahmen rund um die elektronischen Rechnungen in Italien im Mittelpunkt. Über diese Plattform müssen Unternehmen und Behörden elektronische Rechnungen austauschen. Das zentrale System empfängt Daten im FatturaPA-Format, prüft diese und leitet sie an die entsprechenden Empfänger weiter.
Welche Fristen und gesetzliche Vorgaben gibt es rund um FatturaPA?
In Italien müssen bereits seit 2015 alle Rechnungen an öffentliche Stellen (B2G) über FatturaPA ausgetauscht werden. Seit dem 01.01.2019 ist FatturaPA auch verpflichtend für Unternehmen (B2B).
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