Externe Anfragen

Durch die externen Anforderungen der Geschäftspartner entsteht ein gewisser Druck von außen, den viele Unternehmen als Anreiz für den Einsatz einer modernere Kommunikationslösung nutzen.

Außenwirkung & Infrastruktur:

Die Motivation für die Integration einer EDI-Lösung kann durchaus intrinsisch sein, wenn man richtigerweise erkannt hat, dass man dadurch als potentieller Geschäftspartner attraktiver wird. So muss z. B. der Vertrieb nicht erst bei der IT nachfragen, ob ein potentieller Kunde angebunden werden kann, wenn klar ist, dass EDI im Unternehmen bereits etabliert wurde.

Das immer größer werdende EDI-Geschäft spricht für die Einführung einer EDI-Software. Vereinzelte EDI-Anfragen und sonstige Datenübertragungs- und -übersetzungsaufgaben können ggf. noch individuell eigenprogrammatisch behandelt werden. Sobald sich die Aufgaben aber mehren, spricht vieles – wie in allen anderen (IT-)Arbeitsbereichen auch – für eine Standardlösung. Diese dokumentiert und überwacht die EDI-Prozesse sowie erlaubt ein möglichst intuitives, einfaches und ergonomisches Handeln bei z. B. Erstellen von EDI-Mappings, Anlegen neuer Verbindungen oder formulieren neuer Workflows.

Prozess- und Kostenoptimierung:

Mithilfe von EDI können ganze Prozesse optimiert und damit auch viele Kosten gespart werden. Es liegt auf der Hand, dass automatisierte Prozesse, die maschinell und strukturiert ablaufen, optimaler und schneller sind. Durch das Umgehen von manuellen menschlichen Eingriffen und Medienbrüchen können viele Fehler vermieden werden. Auch das Stichwort EAI (Enterprise Application Integration) ist in diesem Zusammenhang ein interessantes Thema, das immer häufiger erkannt wird. Denn nicht nur der externe Datenaustausch kann mit EDI betrachtet werden, auch interne Schnittstellen z. B. zwischen verschiedenen Software-Lösungen können durch EDI-Lösungen gesteuert sein.

Umweltschutz:

Ein weiterer immer wichtigerer Grund für elektronischen (& papierlosen) Datenaustausch ist sicher die Rücksichtnahme auf die Umwelt: Je weniger Papier wir mit Fahrzeugen transportieren, desto besser!

(Örtliche) Flexibilität:

Die Corona-Pandemie hat uns allen sehr deutlich gemacht, wie wichtig Home-Office und flexibles Arbeiten ist. Nicht wenige Dokumente wie nochmal z. B. Rechnungen sind unbearbeitet geblieben, weil sie im Büro und nicht beim Empfänger im Home-Office angekommen sind. Mit elektronischen Lösungen sind Sie praktisch jederzeit überall erreichbar (Flexibilität).